动线 01
空间与材质
沿石材立面、木纹墙面与金属细部走一圈,看 8 个多功能空间各自适合的活动形态与容纳规模。
会馆概览
九博国际会馆在太原运营着一处约 12,600 平方米的会馆空间,设有 8 个多功能空间和 3 条参观动线。从品牌展陈、行业交流到会员专场与开放日导览,来访者可以在同一处场地里完成从看场地到把活动办完的全过程。
发展历程
从线下空间到数字服务,会馆的每一次变化都对应着来访者真实遇到的场景:场地要更好用,入口要更好找,信息要更好查。
2014
会馆从场地运营起步,第一处空间对外开放,接待了最早一批到访的观众,活动与会员服务围绕这处空间逐步展开。
2018
活动安排与到访信息搬到线上,访客不必打电话也能确认当周的活动与场地开放情况。
2021
展厅与公共区域的终端开始显示栏目索引,站在屏幕前的访客滚动一屏就能看到主要栏目和常用服务。
2023
常用功能的路径被重新梳理,预约、报名与规则查询在更少的点击里就能完成,减少了到访前的反复确认。
2025
栏目结构与常用入口一并调整,配合 2024 年完成的照明与导视改造,线上线下的到访体验开始对得上。
团队构成
86 人的团队分成五个小组。一场活动的完整流程从策划开始,经过场地调度、现场执行和会员接待,最后落在中文站的一篇文章、一期周刊或一条公告上。
负责场地调度、设施维护与安全巡检,让 8 个多功能空间在连续的活动中保持可用状态。
把品牌展陈与行业交流的想法落成可执行的方案,包括动线设计、布场节奏与现场协调。
接待到访会员,处理活动报名与专属导览安排,跟进预约确认与到访前后的沟通。
维护中文站、客户端与大屏版的功能迭代,把线下的服务流程在线上还原成可用的入口。
整理会馆文章与活动周刊,发布公告与空间更新记录,让访客在到访前后都能查到准确信息。
一次活动的完整交接通常是这样:策划组定下方案,空间运营组排期并布置场地,会员服务组对接报名与到访,内容编辑组在现场记录并在活动结束后整理成文章或周刊。
会员服务
会员服务覆盖 26 个省份,累计服务 4.2 万人。三级会员的区别不在于门槛高低,而在于你多久来一次、需要用到哪些资源。
01 · 访客
可以浏览活动信息、参加公开活动报名,在开放日跟随三条动线参观,了解空间与服务的实际样貌。
02 · 常客
活动优先报名与场地折扣,适合按季节安排展陈、小型交流与定期聚会的团队。
03 · 伙伴
在常客权益之外增加专属导览与内容资料,方便把会馆的空间与内容一起纳入年度合作计划。
合作生态
文化机构、设计团队、场馆服务商与本地商户一起完成会馆的年度活动。每年 280 余场活动中,有相当一部分来自联合策划与共同落地。
往期的合作展陈与开放日记录,可以在会馆动态中查看。
开放日
开放日当天,会馆按三条动线组织导览,每条大约 40 分钟。第一次到访的访客可以先选一条走完,再决定后续是否需要场地方案或会员服务。
动线 01
沿石材立面、木纹墙面与金属细部走一圈,看 8 个多功能空间各自适合的活动形态与容纳规模。
动线 02
走近正在进行的展陈现场,了解品牌展陈与行业交流活动的布场方式、人流组织与撤场节奏。
动线 03
从接待台到会员专区,看预约确认、活动报名与专属导览在实际到访中如何衔接、由谁负责。